Ile trwa wyrobienie paszportu w 2026?

Szczegółowe wyjaśnienie

Wiele osób planujących wakacje lub wyjazd służbowy zadaje sobie pytanie, ile faktycznie trzeba czekać na nowy paszport. Warto na wstępie wyjaśnić istotną rzecz: polskie przepisy nie wyznaczają jednego, sztywnego ustawowego terminu w postaci konkretnej liczby dni roboczych, w którym organ paszportowy ma obowiązek wydać dokument. Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych reguluje cały proces, ale samo tempo realizacji zależy w praktyce od organu wydającego (wojewody), obciążenia urzędu oraz pory roku.

W praktyce administracyjnej przyjmuje się, że paszport jest gotowy do odbioru zwykle w ciągu około 2–4 tygodni od dnia prawidłowego złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentów i wniesieniem opłaty. W okresach mniejszego obłożenia urzędów (np. jesienią lub zimą) dokument bywa gotowy nawet wcześniej — w ciągu kilku–kilkunastu dni. Z kolei w szczycie sezonu (wiosna i początek lata, przed wakacjami) kolejki bywają dłuższe, dlatego planując wyjazd, najbezpieczniej jest złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej 4–6 tygodni przed planowaną podróżą.

Kluczowy etap, na który masz wpływ, to umówienie wizyty w punkcie paszportowym. W wielu województwach obowiązuje system rezerwacji terminów online, a samo dostanie się na wizytę może w sezonie zająć kilka–kilkanaście dni. To często ten element, a nie sama produkcja dokumentu, wydłuża cały proces. Dlatego warto rezerwować wizytę jak najwcześniej.

Paszporty są personalizowane (produkowane) centralnie, a następnie odsyłane do punktu, w którym składałeś wniosek. Po złożeniu wniosku otrzymujesz numer i informacje pozwalające śledzić status dokumentu. Można to zrobić online przez stronę gov.pl (usługa „Sprawdź, czy Twój paszport jest gotowy”). Dzięki temu nie musisz dzwonić ani jeździć do urzędu na próbę — system poinformuje Cię, gdy dokument będzie gotowy do odbioru.

Jeśli wyjeżdżasz w granicach Unii Europejskiej, do przekroczenia granicy wystarczy dowód osobisty — a na wypadek leczenia warto wyrobić bezpłatną kartę EKUZ. Gdyby za granicą doszło do utraty dokumentów, sprawdź, co zrobić po kradzieży paszportu za granicą.

Należy też pamiętać o paszporcie tymczasowym, który wydawany jest w nagłych, uzasadnionych przypadkach (np. nagły wyjazd związany z chorobą lub pogrzebem osoby bliskiej, pilne potrzeby zawodowe). Taki dokument można uzyskać znacznie szybciej, czasem nawet tego samego lub następnego dnia, ale ma on ograniczoną ważność i nie zastępuje pełnoprawnego paszportu na dłuższy okres. Decyzję o jego wydaniu podejmuje organ paszportowy po ocenie sytuacji.

Odbiór paszportu następuje osobiście w tym samym punkcie, w którym składano wniosek. Przy odbiorze sprawdzane są dane oraz weryfikowana jest tożsamość. Dorosły odbiera dokument sam, a paszport dziecka odbiera rodzic lub opiekun prawny.

Krok po kroku

1. Umów wizytę w punkcie paszportowym (urząd wojewódzki lub jego delegatura) — najlepiej online, z wyprzedzeniem.
2. Przygotuj dokumenty: ważny dokument tożsamości, aktualną kolorową fotografię biometryczną (zgodną z wymaganiami), dowód opłaty oraz ewentualne dokumenty dodatkowe (np. dotyczące dzieci, zmiany nazwiska).
3. Złóż wniosek osobiście — pobierane są odciski palców i wzór podpisu (z wyjątkami przewidzianymi dla dzieci i osób, od których pobranie jest niemożliwe).
4. Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku — posłuży do śledzenia statusu.
5. Sprawdzaj status online na gov.pl.
6. Odbierz paszport osobiście, gdy będzie gotowy.

Ile to kosztuje?

Opłaty mają charakter urzędowy i mogą podlegać zniżkom (np. dla emerytów, rencistów, uczniów, studentów, rodzin wielodzietnych). Poniżej orientacyjne wartości — przed wizytą zweryfikuj aktualne stawki na gov.pl.

Rodzaj	Orientacyjna opłata
Paszport (stawka podstawowa, dorosły)	140 zł
Paszport z ulgą 50%	70 zł
Paszport dla dziecka	niższa opłata, możliwe ulgi
Paszport tymczasowy	osobna, niższa opłata

Kwoty zależą od aktualnych przepisów wykonawczych i mogą się różnić. Pełne zestawienie stawek, ulg i zwolnień znajdziesz w artykule ile kosztuje paszport w 2026. Sprawdź dokładną kwotę przed złożeniem wniosku na oficjalnym portalu rządowym.

Na co zwrócić uwagę

• Zdjęcie musi spełniać wymogi biometryczne — niewłaściwa fotografia to najczęstsza przyczyna problemów przy składaniu wniosku.
• Dane we wniosku muszą być zgodne z aktami stanu cywilnego.
• Jeśli zmieniałeś nazwisko, przygotuj odpowiednie dokumenty.
• Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach indywidualnych skontaktuj się z urzędem wojewódzkim lub punktem paszportowym.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. 2022 poz. 350, z późn. zm.) — isap.sejm.gov.pl
• Rozporządzenia wykonawcze Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczące wniosków, opłat i wzoru dokumentu paszportowego.
• Informacje praktyczne i usługa sprawdzania statusu: gov.pl

Kiedy ostatnio sprawdzaliśmy?

Stan na 6 lipca 2026 r. Terminy wydawania paszportów oraz wysokość opłat mogą się zmieniać — przed wizytą zweryfikuj aktualne informacje na stronie gov.pl lub w urzędzie wojewódzkim. Treść ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej.