Czy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia bez zgody pracownika?

Tak, ale tylko w wyjątkowych przypadkach. Na podstawie art. 36¹ Kodeksu pracy pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia do minimum 1 miesiąca, gdy wypowiedzenie następuje z powodu ogłoszenia upadłości, likwidacji pracodawcy lub z innych przyczyn niedotyczących pracownika. Za pozostałą część okresu pracownikowi przysługuje wówczas odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia.

Czy okres wypowiedzenia liczy się od dnia złożenia pisma?

Nie do końca. Okresy tygodniowe kończą się zawsze w najbliższą sobotę po upływie wymaganego czasu, a miesięczne – w ostatnim dniu miesiąca. Wypowiedzenie złożone np. 10 czerwca przy jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia oznacza rozwiązanie umowy z dniem 31 lipca, a nie 10 lipca.

Co wlicza się do stażu pracy przy obliczaniu okresu wypowiedzenia?

Do stażu pracy u danego pracodawcy wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia w tej firmie – również poprzednie umowy, niezależnie od przerw między nimi. Nie sumuje się natomiast stażu pracy u różnych pracodawców (chyba że przepis szczególny stanowi inaczej, np. przy przejęciu zakładu pracy w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy).

Czy pracownik może wypowiedzieć umowę z dnia na dzień?

Co do zasady nie – pracownik jest zobowiązany do zachowania ustawowego okresu wypowiedzenia tak samo jak pracodawca. Wyjątkiem jest rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 Kodeksu pracy (np. gdy pracodawca nie płaci wynagrodzenia lub narusza inne podstawowe obowiązki). W takim przypadku stosunek pracy rozwiązuje się natychmiastowo.

Czy można się odwołać od wypowiedzenia umowy o pracę?

Tak. Pracownik, który uważa, że wypowiedzenie jest niezgodne z prawem lub nieuzasadnione, może złożyć odwołanie do sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Termin ten jest zawity – po jego upływie prawo do odwołania wygasa. Sąd pracy może orzec przywrócenie do pracy lub zasądzić odszkodowanie.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Szczegółowe wyjaśnienie

Okres wypowiedzenia to czas, który musi upłynąć od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy do chwili jej rozwiązania. W tym czasie obie strony – pracownik i pracodawca – są nadal związane umową: pracownik powinien świadczyć pracę (chyba że pracodawca zwolni go z tego obowiązku), a pracodawca – wypłacać wynagrodzenie.

Polskie prawo pracy uzależnia długość okresu wypowiedzenia od dwóch kluczowych czynników:

Rodzaju umowy o pracę – czy jest to umowa na czas nieokreślony, na czas określony czy na okres próbny.
Stażu pracy u danego pracodawcy – im dłużej pracujesz w jednej firmie, tym dłuższy jest okres wypowiedzenia.

Umowa na czas nieokreślony i umowa na czas określony

Od nowelizacji Kodeksu pracy z 2023 roku (wdrożenie dyrektywy unijnej) umowy na czas określony mają te same okresy wypowiedzenia co umowy na czas nieokreślony. Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy okresy te wynoszą:

2 tygodnie – jeśli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc – jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące – jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Warto pamiętać, że do okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie okresy pracy u tego samego pracodawcy, niezależnie od przerw między umowami.

Umowa na okres próbny

Zgodnie z art. 34 Kodeksu pracy okresy wypowiedzenia umowy zawartej na okres próbny są znacznie krótsze i wynoszą:

3 dni robocze – przy próbnym okresie nieprzekraczającym 2 tygodni,
1 tydzień – przy próbnym okresie dłuższym niż 2 tygodnie,
2 tygodnie – przy próbnym okresie 3 miesięcy.

Kiedy biegnie termin wypowiedzenia?

Okresy liczone w tygodniach lub miesiącach nie biegną od razu od dnia złożenia pisma. Zgodnie z art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy:

Okresy wypowiedzenia wyrażone w tygodniach kończą się zawsze w sobotę.
Okresy wyrażone w miesiącach kończą się zawsze w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego.

Przykładowo: jeśli pracodawca wręcza wypowiedzenie 15 czerwca (poniedziałek), a przysługuje pracownikowi dwutygodniowy okres wypowiedzenia, to umowa rozwiąże się 29 czerwca (sobota).

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy

Pracodawca może jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia – z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jest to praktyka coraz powszechniejsza, szczególnie gdy pracownik ma dostęp do wrażliwych danych firmy lub przechodzi do konkurencji.

Czy strony mogą umówić się na inny okres wypowiedzenia?

Tak, ale tylko w zakresie korzystniejszym dla pracownika. Strony mogą w umowie o pracę wydłużyć okres wypowiedzenia ponad ustawowe minimum. Natomiast skrócenie okresu poniżej ustawowego progu jest możliwe tylko w ściśle określonych sytuacjach – np. za porozumieniem stron już w trakcie biegu wypowiedzenia (art. 36 § 6 Kodeksu pracy) lub gdy pracodawca ogłasza upadłość albo likwidację (art. 361 Kodeksu pracy – skrócenie do 1 miesiąca z wypłatą odszkodowania za pozostałą część).

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

Od zasady ogólnej istnieją wyjątki. Umowę można rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia:

przez pracodawcę – w razie ciężkiego naruszenia obowiązków przez pracownika, popełnienia przestępstwa lub utraty uprawnień (art. 52 Kodeksu pracy),
przez pracownika – gdy pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika, np. nie wypłaca wynagrodzenia (art. 55 Kodeksu pracy).

W takich przypadkach stosunek pracy kończy się natychmiastowo, bez konieczności odczekiwania ustawowego terminu.

Krok po kroku – co zrobić po otrzymaniu wypowiedzenia?

Sprawdź, czy wypowiedzenie jest zgodne z prawem – czy zostało złożone na piśmie, czy zawiera pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
Ustal swój staż pracy u pracodawcy – to decyduje o długości okresu wypowiedzenia.
Oblicz datę zakończenia stosunku pracy – pamiętaj o zasadzie kończenia w sobotę lub ostatnim dniu miesiąca.
Rozważ odwołanie do sądu pracy – masz na to 21 dni od doręczenia wypowiedzenia (art. 264 § 1 Kodeksu pracy). Termin jest nieprzekraczalny.
Zadbaj o świadectwo pracy – pracodawca ma obowiązek wydać je w dniu zakończenia stosunku pracy lub w ciągu 7 dni. Sprawdź, co powinno zawierać świadectwo pracy, zanim je odbierzesz.

Ile to kosztuje?

Samo wypowiedzenie umowy o pracę jest bezpłatne – nie wiąże się z żadnymi opłatami dla pracownika. Jeśli jednak chcesz odwołać się do sądu pracy, postępowanie w sprawach z zakresu prawa pracy jest co do zasady wolne od kosztów sądowych dla pracownika (art. 96 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych), o ile wartość przedmiotu sporu nie przekracza 50 000 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), w szczególności:
- art. 30 – formy rozwiązania umowy o pracę,
- art. 32–33 – prawo wypowiedzenia,
- art. 34 – wypowiedzenie umowy na okres próbny,
- art. 36 – okresy wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i określony,
- art. 36¹ – skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę,
- art. 52 i 55 – rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia,
- art. 264 – termin odwołania do sądu pracy.

Tekst jednolity Kodeksu pracy dostępny jest na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych: isap.sejm.gov.pl

Dodatkowe informacje znajdziesz również na stronie Państwowej Inspekcji Pracy: pip.gov.pl

Kiedy ostatnio sprawdzaliśmy?

Informacje w tym artykule zostały zweryfikowane na podstawie przepisów obowiązujących na dzień 27 czerwca 2026 r. Prawo pracy bywa zmieniane – przed podjęciem decyzji warto sprawdzić aktualny tekst Kodeksu pracy w serwisie ISAP lub skonsultować się z prawnikiem bądź doradcą z Państwowej Inspekcji Pracy.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), art. 32–36 oraz art. 33 i 34.